企业运用QQ、MSN等聊天工具,已变成 降低企业工作效率的重要因素。所以在企业中相对于即时通讯工具又有了新的需求。不仅如此,即时通讯及办公系统的多样化也变成 了企业开展统一管理的难题。那么为了更好地提高工作效率,确保内部沟通,很多家企业邮箱服务商推出微信收发信功能,下面网易企业邮箱服务商江苏奕企云就来为大家介绍下企业邮箱是如何提升企业工作效率的?
比如说:网易企业邮箱开通异地登录提醒功能,如果邮箱在陌生地区登录,马上收到邮件或短信提醒,马上修改密码就可以让盗用邮箱的人无法继续运用你的邮箱,简单又有效。网易企业邮箱为企业用户带来无限量空间容量和高达400封单次发行量,管理员在开设员工邮箱以后,可以依据员工岗位或者是工作属性配置相关的权限。
运用企业邮箱可以自行设定管理员,方便地自行管理、自行群发、分组、修改密码,设定功能限制等,这一些都是个人邮箱无法比拟的。企业邮箱是面对企业的邮箱服务产品,主要是面对企业在运营管理环节中所面临的一些需求,可以运用企业自身所有的网站域名做为电子邮件地址的后缀。
企业邮箱有别于个人邮箱的一点是企业邮箱会有一个管理员,可以依据企业运用需求开设或者是关闭带来给员工运用的电子邮箱,及设置邮箱的空间容量和发信,同时当员工离职时,企业还可回收邮箱账号,并将该员工所有的业务联系保留和延续下来,从而确保业务资料的安全性。
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