一、老板（决策与管理层）场景

　　1.业务动态监控

　　通过企业邮箱实时监控员工邮件往来，掌握客户沟通进展、项目合作状态及潜在风险。支持设置敏感词预警（如”报价单”、“合同”等），防范商业机密泄露。

　　2.品牌形象管理

　　要求全员使用统一域名邮箱（如name@company.com），配合专业签名档展示企业LOGO、官网和联系方式，提升客户信任度。

　　3.决策数据支撑

　　通过邮件归档功能回溯关键项目沟通记录，结合邮件统计报表分析团队协作效率（如邮件响应时长、跨部门协作频次）。

二、员工（日常协作与效率）场景

　　1.跨部门协作

　　·使用邮件组功能（如notice@company.com）实现部门级公告传达

　　·通过邮件附件共享项目文档，提高团队协作效率

　　·日历功能同步会议安排，自动发送会前提醒

　　2.客户关系维护

　　·设置邮件模板快速响应常见咨询（如产品参数、报价单）

　　·通过邮件追踪功能确认重要资料（如标书）的送达状态

　　3.误操作补救与邮件管理

　　·误发邮件若15天内为未读状态，邮件可自助撤回

　　·管理员可协助恢复误删除邮件

　　·可通过智能标签分类提升邮件管理效率

三、IT管理员（系统运维与安全）场景

　　1.权限分级与组织架构管理

　　·8层级部门架构管理、多域名管理，自定义超级管理员/部门管理员权限，实现集团子公司分级管理邮箱账号。

　　·配置邮件自动转发规则

　　·限制附件类型（禁止.exe/.bat文件）防范病毒传播

　　2.安全防护部署

　　·启用SPF/DKIM协议降低钓鱼邮件风险，可有效拦截伪造邮件

　　·邮件审计日志、设备远程擦除，7×24小时系统运维与数据备份，实时监控异常登录或邮件泄密风险。

　　3.成本优化与集成扩展

　　·无限存储空间

　　·免费功能升级

　　·集成OA/ERP系统实现单点登录，减少密码重置类工单量

①提供贵公司名称以及邮箱负责人联系方式给我们客服人员

②合规的公司域名（如无域名请提供公司全称即可)

PS:企业邮箱的域名通常是绑定企业官网的域名，企业域名邮箱就是以企业自有域名做后缀的电子邮箱，账户形式一般为name@企业域名。

③保持电话畅通,我司客服人员会安排对应的销售顾问与您取得联系

①您需要明确公司中计划使用企业邮箱的具体人数

②因为网易企业邮箱的账户开通数量是依据这一人数来设定的

①网易企业邮箱的开通期限是基于您公司的需求来确定的。

②我们建议您至少选择1年的开通时长，同时，为了提供更灵活的选择，您可以根据实际需求，在1年至多年不等（如3年、5年等，具体上限请咨询我们的销售顾问）的范围内进行选择，并提前做好规划。

①若您公司已拥有域名，请提供给我们，我们将为您绑定该域名，以完成企业邮箱的开通。

②若您公司尚未注册域名，您可以提供公司全称，我们的销售顾问将协助您注册您心仪的公司域名或与公司名称相关的域名。在注册过程中，您可能需要提供公司相关的注册资料以及域名选择的偏好。

①请您留下完整的企业信息，我方将依据这些信息拟订合同，并通过电子方式发送给您审阅。

②若您对合同内容无异议，请盖章并回传给我们。

①企业邮箱开通后，我们将为您提供管理员账户的密码。

②随后，我们的服务人员将指导您如何配置企业邮箱，包括如何设置账户、分配权限等具体操作步骤。

①为了确保您在使用过程中的顺畅体验，我们将为您指定一名专业的客服人员，并建立独立的售后服务群。

②在这个群里，您可以实时反馈任何邮箱使用上的问题，我们的团队将迅速响应并提供解决方案。